Resumen:
Deberías haber encontrado este artículo si buscaste algo como “Gobernanza IA”, “Sylvestris IA”, “Sylvestris Microsoft 365” o incluso “Equipo OD”.
En Sylvestris, una empresa que combina conocimiento profundo del monte con innovación tecnológica, la adopción de Microsoft 365 ha supuesto un cambio radical. Lo que comenzó con un escenario común en muchas organizaciones —un uso desordenado de OneDrive, desconocimiento de SharePoint y comunicación centrada en el correo— se ha convertido, gracias a un sólido equipo de Organización Digital, en una estructura ordenada, segura y eficiente. Hoy, la compañía cuenta con un ecosistema digital que garantiza control, agilidad y proyección a largo plazo.
Este trabajo previo no solo ha optimizado su operativa diaria, sino que ha sentado las mejores bases para afrontar el siguiente gran reto: la inteligencia artificial. Con una gobernanza sólida en Microsoft 365, un equipo comprometido y una dirección convencida, Sylvestris está lista para explorar soluciones como Copilot y otras opciones empresariales. Sin saberlo, han construido los cimientos perfectos para integrar la IA en su cultura digital y seguir liderando con conocimiento y tecnología.
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1 Microsoft 365 en Sylvestris
El título de este artículo es el de la sesión formativa con la que tuve la suerte de casi rematar mi actividad formativa de este 2025.
Y digo suerte porque trabajar con un cliente como Sylvestris (avanzamos hacia los tres años de colaboraciones entrelazadas) es siempre una gozada.
Allí hay conformado uno de los equipos de Organización Digital (equipo OD) más sólido y comprometido de los que he ido sembrando en estos años. Y los resultados son patentes.
Sylvestris es una empresa pegada a la tierra. Pero, sobre todo, yo diría que es una empresa del conocimiento. De conocimiento profundo del monte y todo cuanto lo rodea. Esta gente conoce de primerísima mano el mercado de las emisiones de CO2. Sabe cómo plantar en laderas de 40º de inclinación con suelo rocoso. Y también cómo manejar con maestría las herramientas GIS o la gestión de los muy valiosos activos digitales que van atesorando.
Usuarios de Microsoft 365 desde la pandemia, partían de un escenario habitual en muchas PyMOs:
- convivencia de unidades de red compartidas con un OneDrive hipertrófico.
- desconocimiento del SharePoint
- desconocimiento de las Listas
- modificación de documentos relevantes sin registro ni control de cambios
- inexistencia de matriz de permisos y roles de usuario
- comunicación interna más basada en correo que en Teams
- reinos de taifas digitales, donde cada área va resolviendo en base a su criterio y básicamente para salir del paso
Hoy la situación es diametralmente opuesta. El equipo OD le ha dado la vuelta. Ha asentado y (casi más importante), mantiene en el tiempo, los instrumentos que le permiten saber en cada momento qué tienen, dónde lo tienen, quién tiene acceso a cada recurso.
El departamento de RRHH montó un sitio SharePoint de comunicación. El resto se organizaron en una colección de sitios de equipo y bibliotecas orquestados a través de su hoja directriz y un concienzudo mapa SharePoint.
Una vez montada toda la estructura, vino la laboriosa mudanza de carpetas y archivos que habían venido utilizando a través de UNA cuenta OneDrive. La del aventurado socio que un día se lanzó a esta aventura intuyendo -con acierto-, que al menos eso era mejor que las unidades compartidas de red.
Muchas sesiones de trabajo del equipo OD.
Y de formación y paciente evangelización interna con los más y con los menos convencidos.
Pero a día de hoy creo que nadie en la casa concibe otra forma de trabajar que les dé un nivel equivalente de agilidad, funcionalidad, control, seguridad y -casi lo más importante de todo-, proyección fiable a largo plazo.
Venga como venga el futuro, el valioso repositorio documental de Sylvestris está ya donde y como debe estar.
2 Y ahora… A por la IA. Pero, ¿Cuál?
Previsiblemente -pero no incondicionalmente-, Microsoft 365 Copilot y, posiblemente, alguna otra.
Porque, cuidado… tanto ChatGPT como Gemini ofrecen sus correspondientes planes Enterprise que, entre otras cosas aseguran:
- Integración con Microsoft 365
- Control de acceso basado en roles
- Privacidad de datos avanzada, con políticas de retención, cifrado de datos en reposo y tránsito
- No entrenamiento de sus modelos de lenguaje con los datos de la empresa
- Cumplimiento del RGPD
En una somera y rápida investigación no he encontrado testimonios o casos divulgados y potentes de estas integraciones (ChatGPT con Microsoft 365 o -menos aún-, Gemini con Microsoft 365). Pero me parece un terreno muy interesante a explorar. De momento, yo creo que en entornos M365, la apuesta natural va a seguir siendo Copilot.
3 Las mejores bases para acertar
Y ahora viene lo mejor. El premio con el que no contábamos cuando empezamos nuestra tarea en 2023.
En Sylvestris no lo sabían. ¡Yo tampoco! Porque no diseñamos la gobernanza M365 de cara a implantar su IA. Pero resulta que, incluso sin pretenderlo, se han encontrado con los mejores cimientos para diseñar y desplegar su propia y nueva gobernanza: la de la IA.
Y que son:
- Tener un Microsoft 365 razonablemente bien desplegado.
- Contar con un equipo de Organización Digital (equipo OD), que ya se ha ganado el respeto interno, que ya ha calado en la cultura de la casa. Y que tiene los recursos y las ganas de seguir manteniendo y diseñando la gobernanza de lo que tienen y lo esté por venir.
- Una gerencia muy interesada en todo esto y convencida de la importancia de los puntos 1) y 2).